Transparenslagen
Villoid AB arbetar aktivt för att följa upp det ansvar vi som företag har för att främja grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor. Som ett företag som säljer varor från många olika varumärken och leverantörer ligger den mesta av risken i den del av verksamheten som rör inköp av varor.
Öppenhetslagen säkerställer tillgång till information om hur företaget arbetar med arbets- och mänskliga rättigheter och förpliktar näringslivet att genomföra aktsamhetsbedömningar, ref modell:
Förankra ansvar
Förankring av hållbarhet i verksamheten handlar om att ha relevanta policys, riktlinjer och effektiva ledningssystem för implementering av dessa. Företagets arbete mot Öppenhetslagen är förankrat i daglig ledning och styrelse.
Kartlägg och bedöm negativ påverkan och skada
Då företaget köper och säljer varor från många leverantörer som produceras globalt, finns det risk att en del av detta producerats under kritiserade förhållanden.
Företaget genomför därför rutinmässiga kartläggningar av leverantörer genom att skicka ut enkäter där leverantörerna redogör för vad de gör för att främja grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor. Baserat på den information som samlas in kartlägger företaget vilka leverantörer som är i riskzonen. Resultaten från denna process analyseras av företaget och tas med i nästa steg av aktsamhetsbedömningen.
Stoppa, förebygg eller minska
I egen verksamhet följer vi svensk lag och fokuserar på att anställda har goda arbetsvillkor. Alla anställda har anställningsavtal, får anständig lön och har rätt till säkerhet (HMS). Vi genomför rutinmässiga HMS-inspektioner via vårt internkontrollsystem och inkluderar anställda med årliga uppdateringar av innehållet i HMS-arbetet i företaget och med skyddsombud. Vi värnar om jämställdhet och strävar efter att ha en sund balans mellan män och kvinnor i styrelsen, ledningen och administrationen.
I leverantörsledet kommer vi genom kartläggningsfasen och övriga signaler särskilt se efter brott mot mänskliga rättigheter gällande liv och hälsa, tvångsarbete och barnarbete. När risk har identifierats måste åtgärder vidtas. En plan måste utvecklas för att beskriva vad vi gör för att stoppa, förebygga eller minska negativ påverkan på den identifierade risken. Detta kan innebära dialog med leverantör, inhämtning av dokumentation eller söka samarbete för att lösa problematiken.
Uppföljning och övervakning
Uppföljning och övervakning handlar om företagets förmåga att genomföra goda aktsamhetsbedömningar och uppföljning av åtgärdsplaner. Företaget kommer regelbundet och rutinmässigt att följa upp åtgärder efter fynd genom aktsamhetsbedömningen och bedöma om dessa har haft önskad effekt.
Kommunikation
Vi kommer öppet och ärligt att kommunicera resultaten av hanteringen av eventuella upptäckta risker och resultaten av åtgärder genom vår rapport för aktsamhetsbedömningen.
Återställning / ersättning
Om vi upptäcker och följer upp brott kommer vi också att vidta åtgärder för att de ansvariga för brottet åtgärdar den skada som har skett. Vi har hittills inte haft några sådana avvikelser.
Aktsamhetsbedömning
Genom Öppenhetslagen förbinder sig Villoid att:
- Genomföra aktsamhetsbedömningar av leverantörskedjan
- Redogöra för aktsamhetsbedömningen vid publicering av resultatet
- Ge insynsrätt för envar
Om Verksamheten
Villoid är en ledande aktör inom försäljning av kläder och mode online i Norge, med kvinnor som primär målgrupp. Företaget grundades 2015 och omsatte 2025 för 518 MNOK och har cirka 49 årsverken. Kontoret ligger vid Skøyen och lagret ligger i Sandefjord.
Riskbedömning
Villoid köper varor via kända varumärkesleverantörer och distributörer. Då vi inte producerar varor själva hämtar vi information från våra leverantörer för att genomföra kartläggningen.
För att lyckas med detta är vi beroende av god dialog med leverantörerna så att vi kan analysera den information de ger oss. Arbetet med att samla in data och information är en pågående process då vi ständigt förvärvar nya leverantörer, leverantörer gör ändringar i sin produktion och organisation – samt är det nödvändigt med regelbunden uppföljning för att säkerställa hög täckning av information i underlaget.
Våra leverantörer producerar varor av hög kvalitet, har långsiktighet i hur de bygger och underhåller sitt varumärke och är angelägna om etisk handel och hållbarhet. Samtidigt är vi medvetna om att vissa marknader har större risker kopplade till produktion än andra.
I årets aktsamhetsbedömning och för övrigt runt insynsrätt har inga misstankar om kritiserade förhållanden hos våra leverantörer upptäckts. Vi är samtidigt medvetna om att risker existerar, och kommer att fortsätta arbetet med att förbättra vår kartläggning, samt vidta åtgärder enligt OECD:s riktlinjer om misstankar om kritiserade förhållanden skulle dyka upp.
Kontaktinformation
Om du har några frågor om någon av våra produkter, leverantörer eller annat som rör Öppenhetslagen, grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor – kontakta transparency@villoid.no. Vi svarar dig inom kort tid.
Årets rapport
Årets rapport, baserad på aktsamhetsbedömning genomförd våren 2026, kan laddas ner här.